Plantilla de Cotización en Word — Moderna
Diseño limpio con encabezado de color, tabla de conceptos, IVA, condiciones de pago y línea de firma. Lista para poner tu logo.
Ideal para: Freelancers, agencias y consultores
Descargar Word (.docx) gratis100% gratis · Sin registro · Sin marca de agua
Plantilla de Cotización Gratis en Word, Excel y PDF
Descarga un formato de cotización profesional listo para editar — o genera tu cotización en PDF online en menos de 2 minutos, sin instalar nada.
Plantillas de cotización para descargar
Cuatro formatos listos: dos en Word para editar texto libremente y dos en Excel con fórmulas que calculan IVA, descuentos y total por ti.
Plantilla de Cotización en Word — Clásica
Formato sobrio en escala de grises, ideal para imprimir. Misma estructura profesional: conceptos, totales, notas y firma.
Ideal para: Despachos, servicios técnicos y PyMEs
Descargar Word (.docx) gratisFormato de Cotización en Excel con IVA automático
Calcula importes, subtotal, IVA y total con fórmulas. Tasa de impuesto editable (16% MX, 19% CL/CO, 18% IGV PE, 21% AR).
Ideal para: Quien cotiza productos con varias líneas
Descargar Excel (.xlsx) gratisCotización de Servicios en Excel — con descuento y anticipo
Incluye descuento global en %, impuesto configurable y cálculo automático de anticipo 50% y saldo contra entrega.
Ideal para: Servicios profesionales con anticipo
Descargar Excel (.xlsx) gratis¿Y si te saltas Word y Excel por completo?
Con el generador online llenas tus datos sobre una hoja A4 real, el IVA se calcula solo y descargas un PDF perfecto que se ve igual en cualquier dispositivo. Sin registro y sin marca de agua.
Crear mi cotización en PDF gratis¿Qué es una plantilla de cotización y cuándo usarla?
Una plantilla de cotización es un documento preformateado que te permite presentar a un cliente potencial el costo detallado de tus productos o servicios sin diseñar el formato desde cero. Para un freelancer o una PyME, una buena plantilla resuelve el 80% del trabajo: estructura, jerarquía visual y campos correctos. Tú solo llenas conceptos y precios.
Las plantillas de esta página están pensadas para toda Latinoamérica: el impuesto es configurable (IVA en México, Chile, Colombia y Argentina; IGV en Perú) y los campos siguen las prácticas comerciales de la región, como la vigencia de la propuesta y el anticipo para iniciar.
Formato de cotización en Word vs Excel vs online
Word es la opción más flexible para texto: puedes extender descripciones, agregar alcances y condiciones largas. Su debilidad: los cálculos son manuales y las tablas se desalinean con facilidad al exportar a PDF.
Excel gana en cálculo: nuestras plantillas traen fórmulas para importes, subtotal, descuento, impuesto y total, así que es imposible equivocarse en una suma. Su debilidad: el control visual del PDF final es limitado y en móvil es incómodo.
Un generador de cotizaciones online combina lo mejor de ambos: edición directa tipo Word sobre una hoja A4 real, cálculos automáticos tipo Excel, y un PDF final con saltos de página inteligentes que se ve idéntico en el teléfono del cliente, en su laptop o impreso. Si cotizas seguido, es el camino más rápido.
Cómo usar la plantilla de cotización (3 pasos)
- Descarga y personaliza una vez: pon tu logo, nombre o razón social, correo, teléfono y tus condiciones de pago estándar. Guárdala como tu plantilla maestra.
- Llena los datos de cada propuesta: cliente, número de cotización consecutivo, fecha, vigencia (15 a 30 días) y el desglose de conceptos con cantidad y precio unitario.
- Exporta a PDF y envía: nunca mandes el archivo editable. En Word/Excel usa Guardar como → PDF y revisa los cortes de página antes de enviar por correo o WhatsApp.
Plantillas de cotización por industria
Si buscas un formato con conceptos, tarifas referenciales y FAQ específicos de tu giro, tenemos más de 45 guías con ejemplos reales: taller mecánico, transporte y fletes, diseño gráfico, desarrollo web, construcción y arquitectura y muchas más. Cada una enlaza al editor con el contexto de tu industria.
Errores comunes al usar una plantilla de cotización
- Enviar el archivo editable: el cliente puede alterar precios o ver tu formato interno. Exporta siempre a PDF.
- Olvidar la vigencia: sin fecha de vencimiento, te pueden exigir el mismo precio meses después.
- No actualizar el consecutivo: el número de cotización es tu referencia para dar seguimiento; llévalo en orden.
- Impuesto incorrecto: verifica la tasa de tu país y si tu régimen requiere retenciones adicionales.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas
¿Las plantillas de cotización son realmente gratis?
Sí. Las cuatro plantillas (dos en Word y dos en Excel) se descargan gratis, sin registro, sin correo y sin marca de agua. Puedes usarlas para tu negocio sin límite.
¿Qué debe incluir una plantilla de cotización profesional?
Datos del emisor con logo, datos del cliente, número de cotización y fecha, vigencia de la propuesta, desglose de conceptos con cantidad y precio unitario, subtotal, impuestos y total, condiciones de pago y notas o términos. Todas nuestras plantillas incluyen estos campos.
¿Cómo cambio el IVA en la plantilla de Excel?
La tasa de impuesto está en una celda amarilla editable. Escribe la tasa de tu país: 16% para México, 19% para Chile y Colombia, 18% (IGV) para Perú o 21% para Argentina, y todos los totales se recalculan solos.
¿Es mejor hacer la cotización en Word, Excel o en línea?
Word y Excel funcionan, pero requieren ajustar formato manualmente y el PDF puede salir con cortes de página. Un generador online produce un PDF idéntico en cualquier dispositivo en menos de 2 minutos, con cálculo de impuestos automático y sin instalar nada.
¿Puedo convertir la plantilla de Word a PDF?
Sí: en Word usa Archivo → Guardar como → PDF. Revisa que la tabla no se corte entre páginas. Si prefieres evitar ese ajuste manual, el editor online genera el PDF con saltos de página inteligentes automáticamente.
¿La plantilla sirve para mi país?
Sí. Las plantillas usan campos genéricos válidos en toda Latinoamérica y el impuesto es configurable (IVA, IGV, VAT). El editor online además soporta 9 monedas: MXN, USD, COP, CLP, ARS, PEN, BRL, EUR y GBP.
Cotiza en minutos. Envía en segundos.
Si prefieres no pelearte con Word ni Excel, el generador online es gratis, sin registro y sin marca de agua.
Crear cotización gratis