Dos hojas de cálculo con las fórmulas ya puestas: importes, subtotal, impuesto y total se calculan solos. Se descargan aquí mismo, sin registro y sin marca de agua.
Calcula importes, subtotal, IVA y total con fórmulas. Tasa de impuesto editable (16% MX, 19% CL/CO, 18% IGV PE, 21% AR).
Ideal para: Quien cotiza productos con varias líneas
Descargar Excel (.xlsx) gratis
Incluye descuento global en %, impuesto configurable y cálculo automático de anticipo 50% y saldo contra entrega.
Ideal para: Servicios profesionales con anticipo
Descargar Excel (.xlsx) gratisSe abren en Excel, Google Sheets, LibreOffice y Numbers. La tasa de impuesto es editable: 16% MX, 19% CL y CO, 18% IGV PE, 21% AR.
Excel es cómodo para calcular, pero una hoja de cálculo se ve distinta en cada computadora. Si la cotización va a salir de la tuya, el generador te entrega un PDF que se ve igual en cualquier pantalla, con las mismas sumas hechas solas.
Crear cotización gratisEstandariza tus propuestas sobre un formato limpio y consistente con tu marca: se ve más profesional y transmite confianza. Configura tus impuestos (IVA o IGV) una sola vez, desglosa cada concepto con claridad y define condiciones de pago y vigencia. Una cotización ordenada y fácil de leer responde más rápido las dudas del cliente y acelera la decisión, sin instalar programas complicados.
Una cotización profesional en Excel es la diferencia entre cerrar el cliente o que pida tres presupuestos más. La estructura siguiente cubre lo que un comprador serio espera ver:
Cotización tipo, con la misma estructura que traen las plantillas de arriba. Precios referenciales del mercado mexicano 2026 — varían por región, complejidad y proveedor.
| Concepto | Cant. | Tarifa MXN | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Servicio principal (aquí va tu concepto) | 1 | $15,000 | $15,000 |
| Diagnóstico o asesoría inicial | 1 | $3,500 | $3,500 |
| Hora adicional fuera de paquete | 1 h | $650/h | $650 |
| Insumos / materiales (si aplica) | aparte | — | — |
| Reporte o entregable final | incl. | — | Incluido |
| Subtotal | $19,150 | ||
| IVA 16% | $3,064 | ||
| TOTAL | $22,214 | ||
Tarifas referenciales del mercado mexicano — varían por ciudad, reputación del proveedor y complejidad real del proyecto.
Proyecto único pequeño
Cotiza según alcance
Proyecto estándar con varios entregables
Cotiza según alcance
Proyecto grande con seniority alto
Cotiza según alcance
Junior, mid-level o senior
Según experiencia
Una cotización profesional en Excel debe contener: datos completos del emisor (RFC, contacto), folio único, fecha y vigencia, diagnóstico o brief que demuestre que entendiste el problema, servicios desglosados con tiempos y precios por línea, sección explícita de "incluido" y "no incluido", impuestos calculados (IVA/IGV/VAT), forma de pago con anticipos y términos. Mientras más detalle haya, menos espacio para regateo o malentendidos.
Sí. Se descargan sin registro, sin marca de agua y sin límite de uso. Puedes editarlas, ponerles tu logo y usarlas con tus clientes. Si lo que quieres es calcular cuánto cobrar, para eso está la calculadora de tarifa freelance.
Lo estándar profesional son 15 a 30 días de vigencia. Esto te protege ante: cambios en tus costos (insumos, salarios), cambio en tu disponibilidad, e inflación. Sin vigencia te expones a que un cliente acepte una cotización vieja y exija el precio anterior. Pon "Cotización válida hasta el día X" claramente visible en cada documento.
El estándar es 30-50% de anticipo al firmar la cotización (no reembolsable porque cubre tu disponibilidad y compras iniciales), y el saldo al entregar o por hitos. Para proyectos cortos: 50/50. Para proyectos largos: 30/40/30 o 25/25/25/25 con hitos intermedios. Sin anticipo no hay compromiso real del cliente — si se niega, probablemente no es buen cliente.
Tres tácticas: (1) sección "INCLUIDO" y "NO INCLUIDO" detallada con bullets en la cotización, (2) precio explícito por solicitud fuera de scope desde el inicio ($X/h o $Y por solicitud documentada), (3) proceso de "change request": cualquier cambio nuevo se cotiza aparte y se firma antes de implementar. Sin esto, el cliente asume que todo está incluido.
Idealmente sí. La aceptación por correo electrónico es vinculante en México (Código de Comercio art. 89), pero una firma física o electrónica formal le da más peso si hay disputa. Para proyectos arriba de $50,000 MXN considera contrato formal con la cotización como anexo. Para proyectos chicos, basta el OK por correo + el anticipo pagado.
Esta herramienta la hizo Mirador Noreste, un estudio de sitios web claros y rápidos.
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