¿Cotización y presupuesto son lo mismo?
En la práctica sí: los dos son una oferta de precio que todavía no obliga a nadie. Lo que cambia es la palabra que se usa según el país y el oficio. En México y buena parte de Latinoamérica se dice cotización; en España se dice presupuesto; en la región andina y Centroamérica se oye proforma. Abajo está la tabla con las diferencias reales, y dónde entran la factura y la orden de compra, que esas sí son otra cosa.
Tabla comparativa rápida
| Documento | Cuándo | Validez fiscal |
|---|---|---|
| Cotización | Antes de la venta | No |
| Presupuesto | Antes de la venta (= cotización) | No |
| Orden de compra | Al aceptar la cotización | Parcial (compromiso) |
| Factura | Después de entregar | Sí |
Cotización y presupuesto: son lo mismo
En español, cotización y presupuesto son sinónimos. Ambos son una propuesta escrita del proveedor al cliente, antes de la venta, donde se detallan precios, productos o servicios y condiciones. En México se usa más "cotización"; en España y Sudamérica (Chile, Argentina, Colombia, Perú) se usa más "presupuesto". No hay diferencia técnica.
Orden de compra: el paso intermedio
Cuando el cliente acepta una cotización, emite una orden de compra (OC) al proveedor. La OC formaliza el pedido y sirve como compromiso de compra. En muchas empresas — especialmente corporativos — la OC es un requisito antes de que se entregue el producto o servicio. En operaciones pequeñas entre freelancer y cliente, muchas veces se salta este paso y se pasa directamente a la factura.
Factura: la única con validez fiscal
La factura (o factura electrónica según el país) es el único documento con valor fiscal. Se emite después de entregar el producto o servicio y se reporta al ente recaudador:
- 🇲🇽 México → SAT (CFDI 4.0)
- 🇦🇷 Argentina → AFIP (Factura electrónica A, B o C)
- 🇨🇱 Chile → SII (Documento tributario electrónico)
- 🇨🇴 Colombia → DIAN (Factura electrónica)
- 🇵🇪 Perú → SUNAT (Comprobante electrónico)
- 🇪🇸 España → AEAT (Factura con IVA)
Para emitir factura necesitas un software o proveedor autorizado en tu país (ej. Facturama, Alegra, Siigo). Cotizadora Online NO genera facturas — genera cotizaciones, que es el paso previo.
Secuencia típica en una venta
- Cliente pide precio → envías cotización / presupuesto.
- Cliente acepta → emite orden de compra (opcional).
- Cobras anticipo (si aplica) y entregas producto o servicio.
- Emites factura electrónica por el monto total.
- Cobras el saldo restante.
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