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Cotizadora Online vs Word: ¿cuál conviene?
Si sueles cotizar en Word, estás gastando tiempo en maquetado y calculando IVA a mano. Ambas herramientas sirven, pero para casos distintos. Esta es la comparación directa.
Tabla comparativa
| Criterio | Cotizadora Online | Word / Google Docs |
|---|---|---|
| Costo | Gratis, sin cuenta | Word requiere Office 365 o alternativa (Google Docs gratis) |
| Cálculo automático de subtotal/IVA/total | Sí, integrado | No — lo calculás a mano y lo pegás (errores fáciles) |
| Tiempo para primera cotización | ≈ 2 minutos | 20–40 min (armar tabla, estilos, encabezado) |
| PDF profesional directo | Un click | Sí pero el formato de la tabla a veces se rompe al exportar |
| Multi-moneda | 9 monedas (MXN, USD, EUR, COP, ARS, CLP, PEN, BRL, GBP) | Manual — cambiás símbolo y formato a mano |
| Logo personalizable | Sí, drag & drop | Sí, pero suele quedar mal alineado sin ajuste manual |
| Verificador pre-envío | Checklist automático (cliente, vigencia, conceptos…) | Revisás con la vista — fácil olvidar algo |
| Cliente puede editar el archivo | No (PDF) | Sí si mandás el .docx (problema) |
| Texto narrativo extenso (propuestas largas) | Limitado — está pensado para cotizaciones tabulares | Ideal: editar párrafos, secciones, portada |
Cuándo te conviene Word
- Tu "cotización" en realidad es una propuesta comercial extensa de varias páginas (portada, alcance, metodología, anexos).
- Vas a incluir mucho texto narrativo, imágenes y secciones con formato libre.
- Tienes plantillas corporativas aprobadas por un equipo de diseño.
Cuándo te conviene Cotizadora Online
- Tu cotización es principalmente una tabla de conceptos con precios (el 80% de los casos).
- Haces varias cotizaciones por semana y perder tiempo en maquetar Word es innecesario.
- Cotizas en moneda extranjera (USD, EUR, CLP, etc.) y calcular conversiones/IVA a mano te genera errores.
- Quieres un PDF limpio y consistente cada vez, sin preocuparte por formato.
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