Cotización de Servicios Contables
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Estructura de una cotización contable
Una propuesta contable bien armada cierra clientes porque elimina la incertidumbre sobre alcance y costo. Estos son los bloques que un cliente espera ver:
- Datos del despacho y del cliente — RFC del despacho, cédula profesional del contador responsable, datos completos del cliente y régimen fiscal.
- Análisis del cliente — número de facturas mensuales (entradas y salidas), número de empleados, bancos a conciliar, complejidad del régimen.
- Servicios incluidos en iguala — registro contable, conciliaciones, declaraciones mensuales (IVA/ISR), CFDIs, atención básica al SAT.
- Servicios excluidos / extra — declaración anual, dictamen fiscal, auditorías, trámites ante autoridades, devoluciones de impuestos.
- Tarifa mensual + extras — iguala fija + costo unitario por servicios fuera del paquete.
- Plazo y forma de pago — día de corte, día de pago, facturación, retenciones aplicables.
- Términos del contrato — duración mínima, aviso de cancelación (30 días estándar), confidencialidad y entrega de documentos al desvincular.
Ejemplo: iguala mensual para PyME (50 facturas, 8 empleados)
Cotización tipo para una pequeña empresa con régimen de personas morales (PM general). Precios referenciales del mercado mexicano 2026 — varían por ciudad y especialización del despacho.
| Servicio | Frecuencia | Tarifa MXN |
|---|---|---|
| Iguala mensual (registro + conciliaciones + declaración mensual) | Mensual | $5,800 |
| Nómina (8 empleados, dispersión y timbrado) | Mensual | $1,800 |
| Asesoría fiscal continua (hasta 2 horas/mes) | Mensual | Incluido |
| Declaración anual ISR | Anual | $8,500 |
| CFDIs adicionales fuera de iguala | Por evento | $25 c/u |
| Atención a requerimiento SAT | Por evento | $2,500–$8,000 |
| Total iguala mensual + IVA | $8,816 MXN | |
Tarifas referenciales — varían por ciudad (CDMX y Monterrey 30-50% arriba), especialización (precios de transferencia, IMMEX, sector financiero suben más), y volumen real de operaciones.
Tarifas de iguala mensual por tipo de cliente
Rangos de iguala contable mensual en despachos independientes (México, 2026). Excluyen declaración anual, IVA, y servicios extraordinarios.
Persona física RIF/RESICO
<20 facturas/mes, sin empleados
$1,500–$3,000
Persona física actividad
20-50 facturas/mes, 1-3 empleados
$3,000–$5,500
PyME (PM general)
50-200 facturas/mes, 5-20 empleados
$5,500–$12,000
Mediana empresa
+200 facturas, +20 empleados, 2+ bancos
$12,000–$30,000
Tips clave para cotizar contabilidad
- Califica al cliente antes de cotizar — pide volumen real de facturas, número de empleados, bancos, y régimen. Sin esto cotizas a ciegas.
- Separa iguala y extras — todo lo que no entre en la mensualidad debe tener tarifa unitaria visible.
- Cláusula de revisión anual — la iguala se revisa cada año en función del INPC y volumen real; déjalo por escrito.
- Día de corte fiscal claro — define hasta qué día recibes documentos para el cierre del mes; documentos posteriores se procesan al mes siguiente.
- Confidencialidad obligatoria — incluye una cláusula de NDA en el contrato derivado de la cotización; los clientes lo valoran.
- Especifica entrega al desvincular — si el cliente se va, tienes 5-10 días hábiles para entregar archivo digital y respaldos. Esto baja la fricción para cerrar.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se cotizan los servicios contables mensuales?
Los servicios contables mensuales se cotizan según el volumen de operaciones del cliente (número de facturas, empleados, bancos a conciliar), el régimen fiscal aplicable (RIF/RESICO, persona física con actividad empresarial, persona moral general, IMMEX, etc.), si incluye declaración mensual y anual, si el contador elabora nómina, y si incluye asesoría fiscal continua. Los despachos suelen tener tarifas escalonadas: persona física simple, pequeña empresa, mediana empresa, gran corporativo.
¿Qué incluye una iguala contable mensual?
Una iguala contable mensual típica incluye: registro contable de operaciones, conciliaciones bancarias mensuales, elaboración y presentación de declaraciones mensuales (IVA e ISR provisional), emisión de CFDIs si aplica, atención básica a requerimientos del SAT/DIAN/AFIP, y asesoría fiscal limitada (1-2 horas al mes). NO suele incluir: auditorías, revisiones especiales, declaración anual, dictamen fiscal, trámites ante autoridades, ni servicios extraordinarios como devoluciones de impuestos.
¿Cuánto cobra un contador en México 2026?
Las tarifas referenciales de iguala mensual en despachos independientes son: persona física RIF/RESICO con menos de 20 facturas/mes y sin empleados $1,500–$3,000 MXN; persona física con actividad empresarial 20-50 facturas y 1-3 empleados $3,000–$5,500; PyME bajo persona moral general 50-200 facturas y 5-20 empleados $5,500–$12,000; mediana empresa con más de 200 facturas y 20 empleados $12,000–$30,000. CDMX y Monterrey suelen estar 30-50% arriba.
¿Cuánto cuesta la declaración anual ISR?
La declaración anual ISR es un servicio adicional a la iguala mensual. Las tarifas referenciales son: persona física asalariada $800–$1,800 MXN, persona física con actividad empresarial $1,800–$4,500, persona moral general $5,000–$15,000, y dictamen fiscal $25,000+ (depende del activo total y los ingresos). Algunos despachos incluyen la anual gratis en igualas anuales contratadas, otros la cobran aparte.
¿Qué documentos debe entregar el cliente al contador?
Mensualmente el cliente debe entregar: facturas emitidas (XML y PDF), facturas recibidas (XML y PDF), estados de cuenta bancarios, comprobantes de pago de gastos sin factura (papeles de trabajo), recibos de nómina si los emite directamente, y comprobantes de pago a proveedores e impuestos. Una buena cotización debe incluir un calendario de entrega (por ejemplo: del 1 al 5 de cada mes) y especificar que el procesamiento empieza al recibir documentación completa.
¿Puedo cancelar el contrato con el contador en cualquier momento?
Sí, pero respeta el aviso de cancelación pactado (típicamente 30 días). Al cancelar, el contador debe entregar al cliente: respaldos contables del periodo trabajado (catálogo de cuentas, balanzas, declaraciones presentadas, papeles de trabajo), credenciales fiscales (FIEL/e.firma del cliente), CFDIs emitidos, y conciliaciones del último mes cerrado. Estos términos deben estar por escrito desde la cotización inicial para evitar conflictos al desvincularse.